Как появилось название TEDxGagarinaSt?
Это очень смешная история. Первую лицензию мы получали около четырех месяцев, и как раз одним из основных вопросов было название. В TEDе очень строгие правила относительно этого пункта. Мы, конечно же, хотели что-то более аутентичное – Липки, например. Какие-то известные и понятные места. Но с Липками и другими парками не вышло, потому что они на ночь закрываются, а имя парка можно брать, только если он открыт круглосуточно. Все известные улицы, которые мы им предлагали, были слишком большими. И тогда мы подумали: «Наверное, где-то в Саратове должна быть улица Гагарина…» — это имя, которое прочно ассоциируется с Саратовом. И мы действительно нашли эту улицу, где-то в очень отдаленном районе – поселок Мирный, если я не ошибаюсь. Мало кто знает, что эта улица существует. Но мы ее отыскали и заявили в числе прочих названий. Всего мы предлагали около 30 вариантов.
А что значит «улица была для них слишком большая»?
Идея в чем состоит: TEDx – это мероприятие, которое должно охватывать небольшое количество локальных жителей. Мы, конечно же, хотели сначала TEDxSaratov или поставить в название какую-то центральную улицу, но это слишком обширное комьюнити. А нужно что-то очень-очень небольшое. Какая-то речушка, улочка, скверик маленький. Особенно в масштабах нашего города. Конечно, есть TEDxSadovoeRing – Садовое кольцо большое, но в масштабах Москвы такое допустимо. Есть TEDxMoscow, но это совсем другой уровень лицензии, и ее сложнее получить. Главная мысль: а вдруг кто-то ещё захочет организовать TEDx в нашем городе, а мы уже заняли название, которое может включать в себя бОльшую часть комьюнити.
Второй раз получать лицензию проще?
Только в части названия. А так — все те же многочисленные переписки, вопросы. В чемто было даже сложнее. У организаторов были видеозаписи с прошлой конференции, и у них был, например, вопрос, касающийся лекции про неосознанные сновидения: «Вы же понимаете, что не можете говорить про медицинские вещи и затрагивать темы, касающиеся здоровья людей, а также давать информацию, которая не подтверждена научным сообществом?» И мы им последовательно доказывали, что у этого материала есть обоснование, и он признан научным сообществом. В этой части было сложнее.
Какие еще сложности возникали при получении лицензии?
Всегда проблемой в таких вопросах являются особенности этикета делового общения и переписки, потому что у нас в России есть свои традиции, а они не всегда похожи на европейские. Хорошо, что у меня есть опыт работы с другими странами, и я знаю эти подводные камни. Но многие русские организаторы сталкиваются с тем, что просто не понимаю менталитета. Если вкратце, то зачастую вам с улыбкой говорят какие-то очень плохие вещи, которые могут поставить под вопрос все мероприятие. И нужно с такой же улыбкой вести обратный диалог. При этом строить переписку как официальный документ. С подтверждениями, четкой структурой и обоснованием своих намерений. Это как своеобразная проверка, насколько серьезно вы настроены.
Кто выбирает спикеров и темы?
Специфика организации TEDx в России и в Саратове заключается в том, что организатор (держатель лицензии) должен заниматься всем. У меня есть огромная команда, которая делает очень много, но я ответственна за все, что будет происходить на мероприятии, поэтому приходится вникать во все детали. У нас был мини-совет из 4 человек, которые занимались вопросом спикеров и тем. Сначала мы обсуждали с выступающими, какие вопросы они хотят озвучить на сцене, потом между собой решали, кого пригласить, выбирая наиболее значимые темы в контексте нашего города. Мы постарались максимально разнообразить контент. Разнообразие тем — это некая философия TEDx.
Они даже в заявке просят выбирать темы из разных областей – это называется «diversity». Чтобы человека, который пришел, хотя бы одно выступление, но зацепило.
Вы согласуете темы с головной организацией?
Когда подаешь лицензию, есть возможность выбрать титульную тему. В этом году она звучит «От глобального к локальному». И под эту концепцию выбирались выступления спикеров. Это позволило нам определиться с направлением выступлений. Есть обязательное условие: хотя бы три темы должны быть озвучены, когда подаешь заявку. Они могут в дальнейшем поменяться, но тем не менее, необходимо не просто двумя словами описать, нужно озвучить и донести идею.
Каким критериям должен соответствовать спикер, чтобы выступить на конференции?
Все зависит от темы. Некоторые из них могут быть связаны с наукой, и тогда важен статус человека, который собирается озвучить эти вопросы. В прошлом году это была Аня Кравцова (кандидат психологических наук), в этом – Елена Рягузова (доктор психологических наук, доцент) – большой ученый, она будет рассказывать о том, чем сама занимается. Есть темы мотивации, и таких выступлений традиционно в TEDx довольно много. Здесь мы стараемся выбрать неординарных личностей. В этом году мы сделали ставку на Максима Усманова – это студент, ему 18 лет и к своим годам он очень много достиг. Соответственно, его биография и жизненный путь очень сильно вдохновляют. Мы кристаллизовали его идею, и сейчас готовим выступление – это действительно интересно.
Где-то можно посмотреть, кто из спикеров будет выступать, с какими темами, краткие аннотации к выступлениям? Или это некая интрига?
Да, это немного сюрприз. Мы не хотим раскрывать все карты, но неделю назад вышла публикация с направлениями, о которых будут рассказывать спикеры, и сейчас уже готовы названия выступлений. И относительно аннотаций мы пока еще думаем: давать их или нет. Темы будут, и они достаточно интригующие, чтобы привлечь слушателей.
На прошлой конференции один из спикеров – Анна Кравцова – проводила лекцию на английском языке. Зачем это нужно, учитывая, что аудитория русскоговорящая?
Это определённый челлендж для самого спикера. Дело в том, что этот проект, с одной стороны, — интеллектуальное шоу, представление для зрителей, а с другой — большой путь для спикеров и в какой-то степени для организаторов. Поэтому для Анны Кравцовой это был определенный вызов: выступить в стиле TED, это сложный формат сам по себе, да еще и на английском. Сложность также заключалась в том, что у нее был поставленный номер, который включал в себя рисование песком и световые эффекты. Выступления на английском языке в локальных мероприятиях TEDа приветствуются, потому что это сразу расширяет аудиторию. Записи выступлений загружаются на канал TEDx Talks, который доступен во всем мире. И, соответственно, просмотры зависят от того, насколько понятен аудитории язык, а английский — самый распространенный язык в мире. Если не ошибаюсь, у видео Анны Кравцовой больше всего просмотров. Проблему незнания языка у аудитории, которая находится в зале, мы решали следующим образом: во-первых, это была визуализация, которая сопровождала все выступление; а во-вторых, Анна использовала простые предложения, которые мог понять даже человек с низким уровнем знания английского. Но в этом году все выступления будут на русском.
Кто, на ваш взгляд, аудитория TEDx?
Мы проводим конференцию уже второй раз, и у нас уже сложилось некое понимание аудитории. Это молодые, современные – не по возрасту – молодые с точки зрения инициативы, современные с точки зрения своих взглядов на жизнь предприниматели, активные студенты, представители креативного класса. Те, кто что-то создают: архитекторы, художники, фотографы. Люди, которые живут и работают, не ограничиваясь пределами нашего города. Если вы внимательно изучите биографию наших спикеров, то практические каждый из них — человек, известный в своей области далеко за пределами нашего города, а возможно даже, и нашей страны. И это ключевой посыл конференции: не важно, где ты живешь, не важно, где ты родился, — все в твоих руках, и ты можешь жить той жизнью, которую сам себе придумаешь. Расширение границ – это характерная черта нашей целевой аудитории. Поэтому очень быстро на наш призыв откликнулся бизнес. В этом году к команде организаторов и спикеров TEDxGagarinaSt присоединились такие известные в нашем городе компании как «Ростелеком», сеть кондитерских «Яблонька» и рекламное агентство «Кит Медиа Холдинг». Такие проекты концентрируют и организаторов, и целевую аудиторию примерно одного портрета. И это всегда люди, которые создают.
Помимо спикеров, что-то меняется в формате проведения мероприятия?
В этом году мы постарались превзойти себя. Мы всегда придумываем новую сувенирку, в партнерстве с нами работают очень креативные дизайнеры digital-продакшн и дизайнстудии VoxWeb interactive. Ребята первыми откликнулись на призыв участвовать и поддержали нас во второй раз. Также своё участие в проекте уже во второй раз подтвердила лизинговая компания Эконом Лизинг. TEDx — всегда волонтерское мероприятие, и никто из участвующих в организации не получает за это денег. Например, у нас есть специалист по ораторскому искусству Наталья Романенко, которая работает с нашими спикерами – она за свою работу не берет оплату. Потому что участие в таком проекте — престижно. И мы сами удивились, когда увидели, что количество спонсоров увеличилось в два раза по сравнению с прошлым годом. Для меня это знак, что мы движемся в правильном направлении, делаем что-то полезное, в том числе и для бизнеса. Подобное расширение пула партнерства позволяет нам сделать это мероприятие более красивым. В этом году мы поменяли дислокацию – это будет Шахматный дворец. Он находится в центре города, и там больше пространства. Мы сделали более интересную брендированную сувенирную продукцию. Мероприятие будет разделено на две части, и в перерыве мы предложим участникам поучаствовать в интерактивах. Очень интересно посмотреть, как это будет работать.
Мероприятие некоммерческое, но билеты стоят денег.
Билеты стоят денег. Потому что для организации подобного мероприятия необходимы вложения. Половина стоимости билета – это сувенирная продукция, которую получает каждый участник. Она очень высокого качества, и это то, чем можно пользоваться, что-то полезное. Оставшаяся часть стоимости билета идет на те затраты, которые не могут быть перенесены на бартер: техника, работа технического персонала, обязательная видеозапись выступлений. Мы стараемся держать стоимость билета на уровне российской. Можно посмотреть стоимость TEDx в других городах, и стоимость будет плюс-минус одинаковой.
Сколько стоит попасть на мероприятие?
Для ранних пташек у нас была стоимость 2000 рублей, а с 18 марта — 2500. Дело в том, что ближе к мероприятию остается меньше билетов, и мы не можем не использовать этот ажиотаж.
Как будет строиться формат выступления спикеров?
Это будет одна сцена, и все спикеры будут выступать последовательно. Всего на сцену выйдут 8 спикеров, а выступлений всего 7. В некоторых городах эта цифра значительно больше, но я думаю, что наш город пока к этому не готов. Сначала мы хотим немного подготовить аудиторию. Мы очень плотно работаем с нашими слушателями, одно из обязательных условий TEDа — обратная связь. Мне как организатору присылают выжимку: я была приятно удивлена, что глобально мероприятие всем понравилось и каких-то диких отзывов, что все было ужасно и никогда больше не приду, – таких не было. Было такое, что кому-то нравился один спикер и абсолютно не нравился другой, но кому-то — ровно наоборот.
Было ли такое, что прямо перед началом конференции кто-то из спикеров «отваливался»?
У нас случилась обратная ситуация. В прошлом году я не была уверена в одном выступлении, и запасные варианты тоже не подготовила. Но был один молодой человек, который очень хотел выступить: к сожалению, списки выступающих к тому моменту мы уже сформировали. За два дня до мероприятия я ему позвонила и спросила, готов ли он выступить. Его не было в программе, его не анонсировали – получилась такая темная лошадка. Мы встретились, он показал мне свое выступление, и я поняла, что он готовый спикер. С другими мы работали месяц, гоняли их по репетициям, собирали как могли. А тут человек сам подготовился, и сделал это отлично. В этом году мы предусмотрели все варианты, и у нас есть «лист ожидания».
Получается, вы со всеми спикерами проводите какую-то работу?
Это, пожалуй, самая сложная часть мероприятия – работа с людьми. У нас 7 выступлений и 8 спикеров. Поверьте мне, я со всеми проговаривала, что обязательная часть выступления – репетиции. Не меньше четырех, плюс одна генеральная. Это мы не берем во внимание месяц работы над текстами до того, как начинаются репетиции. Не все, к сожалению, подходят к процессу подготовки с ответственностью, появляются обстоятельства, на которые сложно повлиять. А как повлиять на человека, которого ты уважаешь, который уже взрослый? Ты же не можешь как школьника его отчитывать. Вот здесь нужно находить какие-то дипломатические пути, чтобы все шло по плану. Потому что я как организатор несу ответственность за то, что они будут говорить. И я никого не выпущу на сцену, пока не услышу готовое выступление.
Думаете ли вы продолжить организовывать TEDxGagarinaSt в дальнейшем?
Да. На самом деле это очень сложно, и организация мероприятия «под ключ» занимает около трех месяцев – естественно, приходится совмещать с основной работой. С другой стороны, по накатанной уже проще. На следующую конференцию у нас уже порядка восьми желающих выступить. Будет очень сложно выбирать: у всех настолько востребованные и актуальные темы, что это будет определенно непростая работа. Если все будет хорошо, то хотелось бы организовать следующую конференцию в октябре. Но все будет зависеть от того, как мы проведем это мероприятие.